Gráfico Interactivo

Descargar archivo de ejemplo.

Barra de desplazamiento

Pasaron varios vaaaarios días desde mi último truco de Excel, pero acá estoy de vuelta!!

Ya hemos visto los controles de formulario Listas Desplegables (Cuadros combinados) y Botón de opción.

Hoy veremos uno más: Barra de desplazamiento.  Y veremos su uso a través de un ejemplo donde crearemos un gráfico interactivo.

La barra de desplazamiento nos es muy familiar.  Podemos verla en el gráfico de la derecha.

Vamos a ver su funcionamiento con un ejemplo donde el gráfico cambiará la proporción de “Aprobados” y “Desaprobados” según movamos la barra hacia la izquierda o derecha.

1. GENERAR BARRA DE DESPLAZAMIENTO

El control de barra de desplazamiento, se encuentra dentro del menú Insertar -> Controles de formulario de la pestaña Programador. Si no ves esta pestaña, te recomiendo que veas el tutorial de Habilitar menú “Programador”.

Controles de formulario - Barra de Desplazamiento

Aunque se vea vertical, si dibujamos el control en forma horizonal, Excel interpretará que ésta es la orientación que queremos darle.

Para armar el cuadro como la figura al inicio de este tutorial, antes vamos a agrandar el ancho de la columna A.

Con el mouse sobre la letra de la columna, hacemos clic derecho -> Ancho de columna … -> e ingresamos por ejemplo 32.

Haciendo clic y dejando oprimido el mouse, dibujamos el control a la altura de la fila 12.

Tenemos ahora una barra que, si oprimimos las flechas de los extremos, se moverá la barra lentamente, y si oprimimos en el área dentro de la barra, pegará saltos más altos.  Y por ahora nada más …

Para entender cuáles son los parámetros y cómo podemos empezar a hacer que haga algo, la seleccionamos con botón derecho y seleccionamos formato de control.  A continuación seleccionamos el tab de Control y veremos lo siguiente:

Barra de Desplazamiento - Formato de Control

Donde:

Valor Actual: Indica el valor que corresponde a la posición donde se encuentra el indicador de la barra (si no has movido la ubicación desde que la dibujaste, aparecerá 0).Valor Mínimo y Valor Máximo: Por defecto es entre 0 y 100, pero podemos modificarlo para lo que necesitemos, por ejemplo, entre 100 y 500.Incremento: Es el “salto” que dará al oprimir las flechas de los extremos.  Por defecto, se encuentra en 1 lo que indica que cambiará el resultado de uno en uno.Cambio de página: Indicamos el “salto” que dará la cantidad cuando se hace clic dentro del área de la barra.Vincular con la celda: Si has leído los tutoriales sobre las listas desplegables o botón de opción, te resultará familiar esto.  Es la referencia a una celda la cual tendrá el resultado de la posición seleccionada en la barra.  Para continuar con el ejemplo, introducimos D2.

Lo interesante de esta celda “vinculada”, es que si entras manualmente un valor en la celda D2, la barra de desplazamiento cambiará!!  Es decir, funciona de ida y vuelta.  Si se modifica la celda, se mueve la barra.  Si se cambia el indicador en la barra, cambia el valor de la celda.

2. CREAR TABLA CON LOS DATOS

El resto es más fácil.  Completamos el cuadro para armar el gráfico agregando los nombres de los títulos y en la celda D3 introducimos la fórmula 100-D2 para que nos de el complemento a 100.

De esta forma, D2 tendrá el valor que resulte de la selección en la barra y D3 la diferencia a 100.

Hasta el momento vamos así:

3. INSERTAR GRÁFICO

Hacer click para agrandar

Seleccionamos toda el área C1:D3 y dentro de la pestaña Insertar, seleccionamos Columna y Columna 100% Apilada.

No fue muy astuto Excel en esta ocasión porque nos muestra dos barras, una al lado de la otra, al 100%.

Oprimimos Cambiar entre filas y columnas (que se encuentra en la pestaña de Diseño dentro Herramientras de gráficos) y ya tenemos el gráfico como lo necesitamos.

El resto, ya son retoques estéticos al gráfico.  Ahora, cada vez que interactuemos con la barra, cambiará el resultado del gráfico.

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