Descargar el archivo Excel de este ejemplo.
No he estado muy creativo en mis últimos trucos: por lo menos los últimos tres los he escrito con base en preguntas que he recibido por parte de ustedes.
Éste no será la excepción. Esther me comenta que necesita armar un cuadro de control con listas dependientes (como en el tutorial de INDIRECTO – Ejemplo de listas dependientes), pero no a través de validación de datos, sino con Listas desplegables (o Cuadros Combinados).
No habría mucho problema si no fuera por un detalle: Al definir el Rango de Entrada de una Lista Desplegable, solo podemos incluir eso: un rango (o nombre de un rango) y no nos permite utilizar la función INDIRECTO como hicimos en dicho tutorial.
Si no entiendes de lo que hablo, te invito a leer los tutoriales de Indirecto y Listas desplegables.
Para solucionarlo, vamos a utilizar un Rango Variable.
En el archivo que vamos a trabajar, ya tenemos los países en el rango llamado Paises, cada una de las ciudades correspondientes nombradas como en el tutorial de Indirecto.
Tenemos además dos cuadros combinados: uno al lado de países (asociado a la celda E2 que necesitaremos más adelante).
Para definir un nombre, necesitamos abrir el Administrador de Nombres.
Este se encuentra en la pestaña Fórmulas -> Administrador de Nombres. O simplemente usando el atajo de teclado: CTRL + F3
Esto nos despliega todos los nombres que tenemos definidos y nos da la posibilidad de crear un nombre Nuevo, Editar uno Existente o Eliminar.
Seleccionamos Nuevo…
Ahora viene lo más complicado!! (¿?): Necesitamos definir un rango para Ciudades que varíe según el país que se elija en la Lista Desplegable de país.
Como vimos en el tutorial de INDIRECTO, tenemos cada conjunto de ciudades en rangos nombrados según al país al que pertenecen (Ejemplo, el nombre “Brasil” está asociado al rango $F$3:$F$7), tal como vemos marcado en la imagen superior.
Como los países están en el rango Paises, a través de la función INDICE podemos obtener el país seleccionado que nos indicará el nombre de las ciudades asociadas (como vimos en el tutorial de Indirecto).
En el menú de Nombre Nuevo, ingresamos un nombre (por ejemplo MiRango).
En “Hace referencia a” es en el lugar donde definimos el rango variable. La fórmula es:
=INDIRECTO(INDICE(Paises;$E$2))
Donde:
$E$2: es la celda vinculada con el cuadro combinado de países. Es decir, tendremos un índice según la selección (Brasil es 1, Argentina 2, Colombia 3 y México 4).Paises: Es el nombre del rango que tiene a los países. Como puede verse en la imagen del Administrador de nombres, es el rango K3 a K6.INDICE(Paises:$E$2) Nos devuelve el nombre del país seleccionado (es decir, reconvierte un 1 en “Brasil” por ejemplo).INDIRECTO(INDICE(Paises:$E$2)), convierte el texto en una dirección. Es decir, ahora “Brasil” no es un texto sino un nombre de Excel asociado a su rango.Ahora solo nos resta vincular la segunda lista combinada con “MiRango” como se muestra en la primera imagen de este tutorial (botón derecho sobre el control, Formto de Control, Pestaña “Control”).
Prueba con el archivo de trabajo de este post e intenta hacerlo. Es mucho más fácil de lo que parece!
———————————————————————————————————————————————-
¿Te gustó este truco o tenés alguna recomendación u otra forma de hacerlo? No te olvides de dejar tu comentario y compartir esta nota!
Aunque a veces demore en contestar, leo ABSOLUTAMENTE todos los comentarios y mails que me envían, y estoy muy agradecido por el tiempo que se toman con sus consultas, halagos y críticas y procuro contestar a todos.
Buscá más trucos en: trucosdeexcel.com
Seguime por Twitter, usuario “trucosdeexcel”.
Mandá tus sugerencias o preguntas a: excelman@trucosdeexcel.com
No hay comentarios:
Publicar un comentario