Para aquellos que no lo sepan, el formato pdf (portable document format) es uno de los más utilizados en la red. Si lo conoce, perfecto, si no sabe de que hablo, seguramente lo ha utilizado alguna vez y no lo sabe. El icono que representa a un fichero lo puede ver unas líneas más abajo. Seguramente lo habrá utilizado al descargar y leer documentación oficial, manuales, facturas u otro tipo de escritos.
Un fichero en formato pdf tiene varias ventajas, pero las más importantes son que nadie excepto el autor puede modificarlo y otra es que cualquiera puede leer un pdf (por eso lo de portable). Sólo tiene que bajarse Adobe Reader (un visor de pdf gratuito).
Imagine el siguiente escenario, un cliente suyo le solicita por Internet un presupuesto, usted lo prepara en Word y se lo envía. Puede haber algunos problemas por ejemplo si su cliente no tiene Word (no podrá leer su presupuesto), o podría ser un poco malvado y modificar su presupuesto (reenviándoselo firmado a usted con algunos ceros de menos).
Para evitar estos problemas, lo mejor es preparar su documento en Word y generar una copia en formato pdf para mandarla a su cliente.
¿Qué necesito? ¿Cómo genero un pdf?
Hasta la versión 2007, Word no podía generar ficheros en formato pdf, para otras versiones le propongo que se instale un programa gratuito llamado CutePDF Writer. Lo puede descargar de la red, funciona muy bien, le pongo aquí el lugar para descargarlo:
Descargar CutePDF Writer
En realidad tiene que descargar dos programas, haga clic en los enlaces que verá en la página: 'Free Download' y después 'Free Converter'. Tiene que instalarlos en su PC y cuando lo haya hecho, generar un pdf desde Word es fácil, es como imprimir desde el menú Archivo/Imprimir pero en vez de seleccionar su impresora típica, debe seleccionar CutePDF Writer y Word creará una copia de su documento en formato pdf.
Mucho ánimo!!
No hay comentarios:
Publicar un comentario